GPS

Reducerea costurilor

⊗ Monitorizarea permanenta a costurilor generate de parcul auto si identificarea posibilitatilor de reducere a acestora; urmarirea evolutiei in timp a costurilor;
⊗ Suport pentru luarea deciziilor de achizitionare a vehiculelor pe baza comparatiei costurilor de exploatare (dimensionarea flotei);
⊗ Calculul consumului de carburant;
⊗ Reducerea costurilor cu carburantii prin determinarea perioadelor de stationare ale vehiculelor cu motorul pornit, cit si a perioadelor in care vehiculele au fost conduse cu viteze excesive, ambele situatii find generatoare de costuri suplimentare cu carburantii;
⊗ Prevenirea furturilor de carburant (analiza de consum, conectare echipament GPS la sonda rezervorului de carburant);
⊗ Reducerea costurilor cu asigurarile, pentru vehiculele echipate cu GPS firmele de asigurare acordand discounturi semnificative la incheierea politelor de asigurare;
⊗ Cunoasterea costurilor viitoare: ce revizii vor trebui facute in urmatoarea luna, care este starea anvelopelor, care este stocul de anvelope de iarna, calcul buget;
⊗ Evitarea costurilor legate de amenzi sau penalitati prin afisarea alertelor care informeaza asupra expirarii diverselor licente, autorizatii, ITP, RCA, etc;
⊗ Localizarea vehiculelor in caz de furt;
⊗ Evitarea pierderii garantiilor datorita nerespectarii grilelor de revizii;
⊗ Evidenta garantiilor pieselor permite evitarea situatiilor in care piesele aflate in garantie se inlocuiesc pe cheltuiala companiei;
⊗ Prevenirea furturilor marfii (prin montarea senzorilor pentru deschidere usa compartiment de marfa, descarcare bena, etc.);
⊗ Determinarea manierei in care este utilizat fiecare vehicul de catre conducatorul auto (viteza excesiva, stationari prelungite cu motorul pornit, accelerari-decelerari bruste frecvente, deplasari in interes privat, amenzi primite) ducand la reducerea costurilor cu carburantul, mentenanta, anvelopele precum si la prelungirea duratei de viata a echipamentelor;
Cresterea eficientei

⊗ Productivitate crescuta prin localizarea pe harta a vehiculelor reducand timpul de gasire a celui mai apropiat vehicul de o anumita locatie; rapoarte detaliate despre activitatea zilnica a fiecarui vehicul / conducator auto;
⊗ Cunoasterea cu precizie a pozitiei fiecarui vehicul, a traseului urmat precum si a modului de utilizarea al vehiculului;
⊗ Eficientizarea livrarilor prin analiza numarului de vizite si a duratei stationarii la clienti;
⊗ Cresterea gradului de satisfactie al clientilor prin posibilitatea de a le transmite informatii despre felul in care se transporta produsele (ex: monitorizarea temperaturii in compartimentul marfa pe tot parcursul traseului);
⊗ Imbunatatirea comportamentului conducatorilor auto prin cresterea responsabilitatii fata de bunurile companiei, utilizarea vehiculelor in termeni optimi, ceea ce duce la scaderea riscului de accident;
⊗ Reducerea timpului de indisponibilitate al vehiculelor prin sistemul de programari la service;
⊗ Imbunatatirea eficientei operationale prin reducerea numarului de documente de hartie utilizate, reducandu-se astfel efortul de intocmire, actualizare si accesare a documentelor fizice;
⊗ Stabilirea normelor de activitate (consum mediu, numar de kilometri pe zi, cost per kilometru, rute prestabilite, etc.) si determinarea abaterilor de la acestea;
⊗ Reducerea timpului necesar introducerii de date prin importul automat al datelor sau prin servicii de date (import fisiere alimentari carburanti, facturi, date de la echipamentele GPS, serviciul de curs valutar BNR);
⊗ Rapoarte pe email: aplicatia integreaza un serviciu de generare si trimitere automata a raportelor pe email;
Analiza de consum

Analiza de consum permite calculul consumului mediu de carburant intr-o anumita perioada, in functie de volumul de carburant alimentat si numarul de kilometri parcursi si afisarea acestui indicator atat sub forma grafica cat si tabelara, acesta putand fi comparat cu un consum mediu estimat sau normat pe fiecare vehicul in parte, rezultand abaterea fata de acesta.
Modalitatile de vizualizarea a rezultatelor analizei sunt multiple, aceasta putand fi configurata astfel incat sa raspunda la diversele intrebari legate de consumul mediu, cum sunt:
⊗ care sunt vehiculele cu un consum mediu peste o anumita valoare?
⊗ care sunt vehiculele al caror consum mediu depaseste consumul mediu normat cu o anumita marja?
⊗ care sunt vehiculele care au alimentat un volum mai mare de o anumita valoare?
⊗ care sunt vehiculele care au parcurs un numar de kilometri mai mare de o anumita valoare?
⊗ care este consumul mediu la nivel de marca-model si cu cat se abate fata de consumul mediu estimat?
⊗ care este consumul mediu la nivel de tip de motor (centrimetri cubi)?
⊗ care este abaterea consumul mediu real fata de cel normat al vehiculelor pe motorina comparativ cu cea a vehiculelor pe benzina?
⊗ care este consumul mediu la nivel de flota.
Analiza de consum(versiune detaliata)

   Analiza de consum are si o versiune detaliata in care se prezinta toate informatiile pe baza carora se face calculul consumului mediu, astel incat utilizatorul aplicatiei poate vedea care sunt volumele de carburant luate in calcul precum si numarul de kilometri parcursi pe fiecare sub-perioada din perioada vizata de analiza, iar in cazul in care se observa existenta unor date inconsistente (de exemplu: kilometrajul la bord la data alimentarii a fost inregistrat gresit, etc.) poate decide sa excluda aceste inregistrari din calculul consumului astfel incat acesta sa nu mai fie denaturat de aceste inconsistente.
   Aceasta functionalitate prezinta si avantajul de a putea evidentia care sint acele perioade in care se inregistreaza o abatere fata de consumul mediu general.
   Daca spre exemplu in zilele de sambata sau duminica se face o alimentare neinregistrata ulterior in aplicatia MultiFleet, aceasta se va putea observa pe urmatoarea sub-perioada, care va avea un consum aferent mai mic decit media generala (s-au parcurs mai multi kilometri cu o cantitate de carburant mai mica, prin omisiunea inregistrarii alimentarii).
   Analiza astfel ajustata poate fi de asemenea afisata sub forma grafica sau tabelara, cu posibilitatea tiparirii sau exportului datelor.
Monitorizeaza prin GPS

   Solutia de monitorizare GPS permite localizarea vehiculelor in orice moment prin intermediul echipamentelor GPS. Primiti date despre trasee, durata curselor, ora si minutul fiecarei plecari/sosiri, viteza maxima si viteza medie a cursei, precum si despre maniera de utilizare a vehiculului.
   Cu GPS, reduceti costurile printr-o administrare eficienta a traseelor, prin analize precise ale consumurilor, cat si prin discount-urile obtinute de la firmele de asigurari pentru monitorizarea vehiculelor.
   Vizualizarea traseelor se realizeaza pe o harta Garmin, fiind una dintre cele mai detaliate harti existente la momentul actual pentru Romania. Datele despre kilometri sunt preluate de aplicatia MultiFleet, iar alertele de genul "Urmatoarea revizie tehnica" sau "Expirare garantie" sunt actualizate in permanenta.
Cat costa un kilometru ?

   Analiza de costuri ofera o imagine sintetica a tuturor costurilor inregistrate in aplicatie pe urmatoarele capitolele de cost:
⊗ Mentenanta; Asigurari; Leasing; Carburant; Amortizari; Anvelope; Alte cheltuieli; Cheltuieli administrative; Personal
⊗ Directe; Indirecte; Structura; Personal
   Aplicatia abordeaza diferenta intre COST si CHELTUIALA bazandu-se pe conceptul de COST ca fiind echivalentul unui consum efectiv de resurse pe care compania il face pentru fabricarea unui produs, pentru executarea unei lucrari sau a unui serviciu, in timp ce CHELTUIALA reprezinta o plata efectuata de companie.
   Spre deosebire de Analiza de cheltuieli, Analiza de costuri tine cont fie de data efectuarii platilor pentru acele cheltuieli care nu sunt repartizabile prin natura lor sau prin definirea explicita de catre utilizator a perioadei de repartizare a costului, fie de perioada de repartizare.
   Cost per kilometru parcurs: In functie de cuantumul costurilor si distanta parcursa de un vehicul intr-o anumita perioada se determina indicatori foarte relevanti pentru eficienta ativitatii, cum ar fi costul pe kilometru parcurs, sau costul pe kilogram de marfa transportat (in cazul vehiculelor de marfa). Acesti indicatori ajuta la aprecierea comparativa a performantelor vehiculelor, functie de anumite criterii astfel incat se poate cu usurinta determina de exemplu cum evolueaza costul de exploatare odata cu vechimea vehiculelor, sau cum difera aceste costuri functie de marca sau model, locatie de exploatare, tip de activitate, etc. De asemenea se face o comparatie intre valorile efective ale indicatorilor si valorile normate ale acestora astfel incat se pot determina abaterile de la aceste norme si cauzele acestor abateri, aceasta ducand implicit la masuri de eficientizare a activitatii.    Evolutia in timp: O alta functionalitate importanta este aceea de a afisa evolutia in timp a unor indicatori, astfel incat se poate urmari daca o decizie luata la un moment dat a avut efecte asupra costurilor de exploatare sau indicatorilor de performanta, in sensul cresterii sau descresterii acestora.
   Prin combinatia indicatorilor pe care ii calculeaza si a modului de sumarizare a acestora, analiza de costuri ofera peste 20 de variante de afisare a informatiei utile pentru decizii, sub forma grafica si tabelara.
Evita amenzile

   Alertele au rolul de a anunta in timp util managerul de flota despre evenimente ce au avut loc sau vor avea loc, care prezinta importanta pentru buna activitate a flotei si care presupun actiuni preventive sau corective din partea personalului raspunzator.
   Exista peste 30 de tipuri de alerte iar fiecare dintre acestea, in functie de criteriile pe care a fost construita, parcurge volumul de date din aplicatie pe care il "supravegheaza", face calculele corespunzatoare, si in functie de rezultatul si de configurarile fiecarui utilizator afiseaza avertizarea, care contine motivele de alerte precum si calea rapida de acces la inregistrarile in cauza.
   Prin acest mecanism automat utilizatorul este scutit de grija de a supraveghea, cauta si interoga baza de date pentru determinarea evenimentelor de interes.
   Cele mai importante tipuri de alerte avertizeaza utilzatorul despre: ⊗ expirarea politelor de asigurare, a rovignetelor, a numerelor provizorii, a certificatului de inmatriculare, a autorizatiei de circulatie, etc.;
⊗ expirarea inspectiilor tehnice periodice, ITP international, Euro 4, alte licente si avize;
⊗ apropierea termenului de efectuare a reviziilor periodice;
⊗ scadenta plata rata asigurare sau leasing;
⊗ apropierea termenului de expirare a garantiei vehiculului sau a pieselor;
⊗ situatiile in care kilometrii parcursi de un vehicul depasesc rulajul mediu estimat peste o anumita marja procentuala;
⊗ vehicule pentru care nu este definit planul de mentenanta.
   Tipurile de alertele sunt configurabile la nivel de utilizator, iar o anumita alerta poate fi anulata sau amanata.
   Rapoarte pe email: o alta modalitate prin care utilizatorul poate fi informat despre anumite evenimente o reprezinta serviciul automat de trimitere a rapoartelor pe email, in acest caz rapoartele sunt generate automat de catre acest serviciu specializat, si sunt trimise pe email, utilizaorii asigurandu-se ca primesc informatia utila la timp, fara a fi necesara utilizarea efectiva a aplicatiei MultiFleet.